2024-06-20 鵜鶘全面客戶體驗(yàn)管理 | 譯者:馬振江
自 2022 年末以來,隨著革命性的新工具進(jìn)入主流,整個(gè)商業(yè)世界對生成人工智能的力量和潛力的認(rèn)識(shí)不斷提高。各種形式的人工智能(AI)在體驗(yàn)設(shè)計(jì)和交付中發(fā)揮著越來越大的作用。然而,這些趨勢并不局限于企業(yè)內(nèi)部,在 2024 年,客戶體驗(yàn)所涉及的不僅僅是處理大量咨詢或反饋:從業(yè)人員擁有各種工具和數(shù)據(jù),可以為更廣泛的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略提供信息和支持。
本報(bào)告調(diào)查了來自世界各地的 282 名客戶體驗(yàn)從業(yè)人員、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者、體驗(yàn)設(shè)計(jì)師、分析師和顧問,探討了客戶行為、企業(yè)趨勢、預(yù)算分配和戰(zhàn)略重點(diǎn),這些都是當(dāng)前客戶體驗(yàn)從業(yè)人員工作的驅(qū)動(dòng)力,并解釋了如何識(shí)別和抓住現(xiàn)有機(jī)遇。報(bào)告還首次探討了生成式人工智能對客戶體驗(yàn)的覆蓋范圍和影響,包括一些企業(yè)已經(jīng)取得的忠誠度和利潤收益。
過去的 12 個(gè)月里,技術(shù)發(fā)展和客戶需求的不斷變化,以及現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)數(shù)字化,塑造了客戶體驗(yàn)的主要趨勢。從業(yè)者預(yù)計(jì)今年對他們影響最大的三個(gè)趨勢是數(shù)據(jù)和分析(42%)、運(yùn)營人工智能技術(shù)(39%)和自動(dòng)化(37%)。雖然人工智能多次出現(xiàn)在十大趨勢中,但它也是自動(dòng)化和自助服務(wù)等其他趨勢的推動(dòng)因素。十大趨勢中只有員工體驗(yàn)和忠誠度這兩個(gè)趨勢與技術(shù)沒有直接關(guān)系。
與 2023 年相比,十大趨勢表明從業(yè)者的關(guān)注點(diǎn)發(fā)生了戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變。數(shù)字體驗(yàn)從最重要的趨勢下降到第七位,而數(shù)字體驗(yàn)的組成部分,如自助服務(wù)和自動(dòng)化,則在優(yōu)先級(jí)列表中上升,這表明從業(yè)者現(xiàn)在更加關(guān)注數(shù)字體驗(yàn)的細(xì)節(jié)。
綜合保險(xiǎn)提供商 HastingsDirect 高級(jí)客戶洞察經(jīng)理 Sam Phillips-Lord 在談到調(diào)查結(jié)果時(shí)說,從業(yè)人員對提升客戶體驗(yàn)的要求有了更深入的了解。他說:“我相信很多人過去都把‘?dāng)?shù)字化’視為解決客戶問題和增強(qiáng)客戶體驗(yàn)的靈丹妙藥。雖然數(shù)字技術(shù)絕對有幫助,但它不僅僅是曾經(jīng)被簡單地視為數(shù)字服務(wù)的東西?!?/p>
他補(bǔ)充道:“客戶從現(xiàn)有的數(shù)字化中既找不到共鳴,也找不到人與人之間的聯(lián)系。我隱隱覺得,人工智能的興起很可能會(huì)朝著類似的方向發(fā)展。是的,從體驗(yàn)和效率的角度來看,人工智能絕對有其用途,但往往被忽視的是工具背后的大腦?!?/p>
2024年,客戶體驗(yàn)從業(yè)人員面臨的趨勢首次包括兩個(gè)關(guān)于生成人工智能的選項(xiàng),這兩個(gè)選項(xiàng)都進(jìn)入了前十名,而對話式人工智能聊天機(jī)器人和虛擬助理都在優(yōu)先事項(xiàng)列表中排名靠后。
今年進(jìn)入前十名的另一個(gè)趨勢是自助服務(wù)。自助服務(wù)對于滿足客戶對無摩擦、便捷支持的需求至關(guān)重要,越來越被認(rèn)為是提高運(yùn)營效率和客戶滿意度的驅(qū)動(dòng)力。傳統(tǒng)上,自助服務(wù)總是不盡如人意,許多客戶在開始自助服務(wù)時(shí)最終都需要現(xiàn)場協(xié)助。但如今,隨著新功能和新工具的出現(xiàn),從業(yè)人員正在重新審視和升級(jí)人工智能時(shí)代的自助服務(wù)。
關(guān)于從業(yè)人員所需的領(lǐng)先能力,Talkdesk 公司人工智能副總裁 Pedro Andrade 建議,將重點(diǎn)放在生成式人工智能驅(qū)動(dòng)的虛擬客服和聊天機(jī)器人上,它們能在首次接觸時(shí)自主解決客戶咨詢,而不是將其轉(zhuǎn)給人工客服。他還建議利用門戶網(wǎng)站加強(qiáng)自助服務(wù),使客戶能夠管理賬戶、更新信息和跟蹤訂單,并利用生物識(shí)別技術(shù)進(jìn)行安全身份驗(yàn)證。
受訪者認(rèn)為,2024 年企業(yè)客戶體驗(yàn)將面臨一系列挑戰(zhàn)。然而,相互競爭的優(yōu)先事項(xiàng)連續(xù)第二年被認(rèn)為是首要挑戰(zhàn)(42% 的受訪者選擇了這一挑戰(zhàn)),其次是使業(yè)務(wù)目標(biāo)與客戶體驗(yàn)計(jì)劃保持一致(37%)。
建筑商 JHG 集團(tuán)客戶體驗(yàn)總監(jiān) Yvette Mihelic 說,這兩個(gè)挑戰(zhàn)之間存在聯(lián)系,這是克服它們的關(guān)鍵?!傲私饪蛻趔w驗(yàn)與整體組織戰(zhàn)略之間的聯(lián)系是很重要的,這通常涉及增加利潤或增長,或兩者兼而有之。能夠?qū)⒖蛻趔w驗(yàn)投資與組織的商業(yè)性明確聯(lián)系起來,一直是客戶體驗(yàn)相關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目和投資的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力?!?/p>
此外,2024 年第十大挑戰(zhàn)是組織內(nèi)部客戶體驗(yàn)責(zé)任分配。Mihelic 說,這意味著客戶體驗(yàn)從業(yè)者不僅要考慮最終客戶的意圖和目標(biāo),還要考慮整個(gè)決策鏈中的戰(zhàn)略利益相關(guān)者。
在這項(xiàng)工作中,有一點(diǎn)可以為從業(yè)人員提供支持,那就是將客戶反饋與客戶獲取、收入、利潤和成本節(jié)約等一線財(cái)務(wù)指標(biāo)聯(lián)系起來。然而,PetCo 公司客戶關(guān)懷與聯(lián)絡(luò)中心副總裁 Travis Gelbrich 認(rèn)為,這是客戶服務(wù)項(xiàng)目面臨的另一個(gè)挑戰(zhàn)。
“雖然有些領(lǐng)域很容易表現(xiàn)出一致性,但它們往往更多地集中在業(yè)務(wù)的成本方面,例如減少與聯(lián)絡(luò)中心的聯(lián)系。將客戶體驗(yàn)的改進(jìn)和投資與新客老客戶聯(lián)系起來仍然是一項(xiàng)挑戰(zhàn),”他說。“調(diào)查結(jié)果并不總是與用戶獲取、流失或收益掛鉤。社交媒體反饋以及它如何影響客戶整體品牌選擇和偏好也是如此。例如,我們?nèi)绾魏饬亢凸芾砩缃幻襟w上的病毒事件對品牌的影響?”
在其他排名前十的挑戰(zhàn)中,受訪者發(fā)現(xiàn)了一系列運(yùn)營和技術(shù)障礙,包括從數(shù)據(jù)中創(chuàng)造可操作的洞察力(29%)、克服數(shù)據(jù)孤島(22%)以及平臺(tái)和服務(wù)數(shù)字化(18%)。不過,Mihelic 表示,在 2024 年,她將關(guān)注至少另外三個(gè)客戶體驗(yàn)挑戰(zhàn):人才爭奪戰(zhàn)、客戶體驗(yàn)識(shí)別錯(cuò)誤和“分析癱瘓”。
在 JHG 開展業(yè)務(wù)的澳大利亞,Covid-19 疫情促使許多客戶體驗(yàn)從業(yè)人員離開自己的專業(yè),轉(zhuǎn)而專注于新的領(lǐng)域。由于現(xiàn)在能勝任客戶體驗(yàn)職位的人越來越少,這就造成了人才缺口。對客戶體驗(yàn)的錯(cuò)誤定位使這一問題更加復(fù)雜,人們通常仍然認(rèn)為客戶體驗(yàn)就是客戶服務(wù)。
“不幸的是,對很多利益相關(guān)者和有影響力的人來說,客戶服務(wù)是一種昂貴的‘好東西’,很多人一聽到要在客戶服務(wù)上投資就會(huì)打退堂鼓,”Mihelic 說?!霸谌蚍秶鷥?nèi),我們需要宣傳客戶體驗(yàn)的價(jià)值和意圖,以及它與客戶服務(wù)的區(qū)別?!?/p>
關(guān)于分析癱瘓問題,Mihelic 認(rèn)為,現(xiàn)在客戶體驗(yàn)項(xiàng)目可以使用的數(shù)據(jù)量很大,這意味著從業(yè)人員必須要識(shí)別哪些數(shù)據(jù)可以提供可行的見解,哪些不能。
客戶體驗(yàn)的預(yù)算每年都保持相對穩(wěn)定,2024 年大多數(shù)受訪者再次選擇了最低預(yù)算段。不過,今年最低預(yù)算段的從業(yè)人員比例創(chuàng)下了三年來的新高,43% 的從業(yè)人員表示他們的支出不超過 10 萬美元,而 2023 年和 2022 年這一比例分別為 22% 和 34%。
對于那些對投資回報(bào)率缺乏必要信心的從業(yè)人員,健康科技公司 Maven Clinic 客戶支持副總裁 Colin Crowley 認(rèn)為,他們可以簡化投資,例如專注于機(jī)器人流程自動(dòng)化 (RPA) 而不是人工智能。“像 RPA 這樣的技術(shù)可能風(fēng)險(xiǎn)更小、回報(bào)更有保障,而且可以節(jié)省資金,用于更多的人力投資,以保持員工的忠誠度和參與度?!?/p>
投資回報(bào)率的能力是 2024 年從業(yè)人員的主要考慮因素,66% 的受訪者表示,證明投資回報(bào)率的壓力正在增加,25% 的受訪者表示壓力保持不變,僅有 1% 的受訪者表示壓力正在減少。
關(guān)于企業(yè)如何使用客戶體驗(yàn)預(yù)算,大多數(shù)企業(yè)(42%)表示計(jì)劃投資于客戶體驗(yàn)和服務(wù)功能的自動(dòng)化。其次是數(shù)據(jù)洞察和分析(38%)以及對話式人工智能聊天機(jī)器人和虛擬助理(28%)。
Andrade 在解釋如何開始實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)和服務(wù)功能的自動(dòng)化時(shí)說,第一步是針對復(fù)雜度低、工作量大的任務(wù)。他解釋說,不同行業(yè)確定的任務(wù)會(huì)有所不同,但原則是相同的。
例如,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可能希望實(shí)現(xiàn)病人預(yù)約的自動(dòng)化,零售品牌可能希望提供訂單狀態(tài)或送貨跟蹤的自動(dòng)更新?!霸诮档瓦\(yùn)營成本的同時(shí)增強(qiáng)客戶體驗(yàn),這些領(lǐng)域的投資回報(bào)率最高?!?/p>
人工智能既是客戶關(guān)系的主導(dǎo)趨勢,也是其他趨勢的推動(dòng)者,在從業(yè)者的支出重點(diǎn)中也可以發(fā)現(xiàn)類似的模式:除了本身是投資重點(diǎn)之外,人工智能技術(shù)還為其他投資重點(diǎn)提供了動(dòng)力,如數(shù)據(jù)分析和聊天機(jī)器人。芬蘭 CXPA 團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人兼 Shirute 公司首席執(zhí)行官 Sirte Pihlaja 說,如果從業(yè)者的預(yù)算較少或減少,他們?nèi)匀豢梢岳萌斯ぶ悄軄硗苿?dòng)成果,方法是用生成式人工智能來增強(qiáng)現(xiàn)有的聊天機(jī)器人。不過,所有人工智能項(xiàng)目都有一個(gè)共同的陷阱,從業(yè)者必須注意。
Pihlaja說:“很多時(shí)候,當(dāng)公司實(shí)施人工智能相關(guān)項(xiàng)目時(shí),往往只將其視為換一種方式,即以人工智能支持的方式做現(xiàn)有的工作。而對于客戶體驗(yàn)來說,他們應(yīng)該思考人工智能可以幫助創(chuàng)造的新事物和新體驗(yàn),并探索人工智能如何釋放創(chuàng)造力?!?/p>
盡管有證據(jù)表明,一些企業(yè)的客戶體驗(yàn)預(yù)算正在縮減,但仍有 32% 的受訪者表示,他們現(xiàn)在的客戶體驗(yàn)預(yù)算高于 2023 年。對這些受訪者的進(jìn)一步分析表明,預(yù)算較多的企業(yè)更有可能擁有基本的技術(shù)。例如,今年預(yù)算最多的受訪者幾乎不愿意投資數(shù)據(jù)分析、全渠道模式或云聯(lián)絡(luò)中心等基本但必不可少的能力。關(guān)于從業(yè)者如何投資才能繼續(xù)推動(dòng)成果,Andrade 建議將重點(diǎn)放在人工智能能力的持續(xù)發(fā)展上。
生成式人工智能驅(qū)動(dòng)的對話式人工智能使聯(lián)絡(luò)中心能夠利用自助服務(wù)解決更廣泛的咨詢,并最大限度地減少對人工干預(yù)常規(guī)查詢的需求。此外,由生成模型驅(qū)動(dòng)的對話式人工智能可以利用已經(jīng)收集到的數(shù)據(jù)來不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)回復(fù),從而不斷提高準(zhǔn)確性和效率。
在所有預(yù)算持有者中,另一個(gè)值得注意的趨勢是對聯(lián)絡(luò)渠道無障礙性和包容性的新關(guān)注,這也是今年首次進(jìn)入十大投資重點(diǎn)。如果進(jìn)一步分析,對于預(yù)算在 250 萬美元或以上的企業(yè)來說,聯(lián)絡(luò)渠道的無障礙性是第五大投資重點(diǎn)。
盡管許多人認(rèn)為可訪問性是客戶體驗(yàn)的基礎(chǔ),但這一趨勢表明,在預(yù)算較多的企業(yè)中,客戶體驗(yàn)已趨于成熟。Crowley 說:“公司應(yīng)通過最大限度做到‘客戶在哪里,公司就在哪里’。公司希望將客戶服務(wù)作為一個(gè)差異化因素,如果人們無法參與客戶服務(wù),你就無法做到這一點(diǎn)?!?/p>
甚至可以使用人工智能來利用這一趨勢,通過對書面聯(lián)系和電話轉(zhuǎn)錄進(jìn)行豐富的客戶之聲(VOC)分析。Crowley 說:“這實(shí)際上為客戶增加了積極的價(jià)值,因?yàn)榭蛻艚佑|會(huì)產(chǎn)生學(xué)習(xí)和見解,而不是將客戶接觸主要視為一種成本?!?/p>
除了證明投資回報(bào)率的壓力越來越大之外,在調(diào)查的其他地方,投資回報(bào)率也被認(rèn)為是企業(yè)客戶體驗(yàn)投資的最大障礙(42%)。其次是尋找預(yù)算(38%)和獲得內(nèi)部及外部利益相關(guān)者的支持(35%)。
游戲工作室 Dhruva Star 首席執(zhí)行官、National Express 前首席客戶體驗(yàn)官 Vinay Parmar 就如何做到這一點(diǎn)提出了建議,他說:“從根本上說,在技術(shù)方面做出錯(cuò)誤決定的原因是,沒有做足夠的工作來明確你要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),而且參與對話的人也不對?!?/p>
在財(cái)務(wù)部門工作期間,Parmar 的任務(wù)是減少呼叫中心的電話量。最初的分析表明,20% 的電話來自想要查詢余額的客戶,但余額可以通過自助服務(wù)查詢。Parmar 的團(tuán)隊(duì)并沒有將余額查詢過程自動(dòng)化,而是開始詢問來電者為什么不獨(dú)立獲取余額信息。結(jié)果發(fā)現(xiàn),超過 70% 的詢問與客戶希望更換競爭對手有關(guān)。他說:“如果我們實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,會(huì)實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo),但我們也失去了為那些想要離開的客戶做出改變的機(jī)會(huì)。”
在整個(gè)企業(yè)界,持續(xù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使技術(shù)在業(yè)務(wù)和客戶體驗(yàn)中發(fā)揮著越來越大的作用。當(dāng)被問及云聯(lián)絡(luò)中心的采用情況時(shí),15% 的受訪者表示他們的企業(yè)是云本地企業(yè),19% 的受訪者表示他們已經(jīng)完全遷移。在另一端,14% 的受訪者表示計(jì)劃在未來將聯(lián)絡(luò)中心遷移到云,而 13% 的受訪者表示還沒有計(jì)劃。
當(dāng)被問及是否運(yùn)營全渠道傳播中心時(shí),16% 的受訪者表示已全面實(shí)施全渠道模式和戰(zhàn)略,比 2023 年增加了 3%。大多數(shù)受訪者(35%)表示,他們擁有多渠道模式,但它們之間的聯(lián)系仍然是分散的。
Andrade 說,那些渠道連接分散的品牌面臨兩個(gè)重大挑戰(zhàn)?!皼]有實(shí)施全渠道戰(zhàn)略的品牌更容易受到客戶流失的影響?!彪m然客戶不得不在不同渠道之間重復(fù)信息是令人沮喪的,但真正的損害是聲譽(yù)。“這個(gè)過程不僅消耗了客戶的時(shí)間和耐心,還傳達(dá)了一種公司效率低下和雜亂無章的感覺。因此,遇到這種脫節(jié)體驗(yàn)的客戶更有可能不再抱有幻想,轉(zhuǎn)向競爭對手,尋求更順暢、更有凝聚力的服務(wù)體驗(yàn)?!?/p>
然而,如今全渠道的意義已不僅僅是通信:它還是豐富的客戶數(shù)據(jù)來源,使企業(yè)能夠跟蹤和分析所有接觸點(diǎn)的客戶互動(dòng),包括網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用程序、社交媒體、電子郵件、電話以及現(xiàn)場互動(dòng)。這種整體視圖可以全面了解客戶的旅程,包括偏好、痛點(diǎn)和行為。
“企業(yè)可以根據(jù)客戶的偏好和行為定制營銷和銷售策略,”Andrade 說?!芭c多渠道模式相比,這種有針對性的方法能更有效地吸引、轉(zhuǎn)化和留住客戶。”
從業(yè)人員觸手可及的新技術(shù)有很多,其中一些有可能顛覆和重寫客戶體驗(yàn)規(guī)則,包括生成式人工智能、旅程編排、數(shù)據(jù)分析、元宇宙以及增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)和虛擬現(xiàn)實(shí)(AR/VR)。
2024 年,我們首次詢問從業(yè)者如何利用七項(xiàng)關(guān)鍵客戶關(guān)系技術(shù)來提高利潤和忠誠度。早期嘗試者在這兩個(gè)方面都有所收獲,然而,許多人還沒有接受客戶體驗(yàn)的高科技未來。
例如,在使用旅程編排技術(shù)的企業(yè)中,45% 的企業(yè)表示忠誠度得到了提升,40% 的企業(yè)表示財(cái)務(wù)狀況得到了改善。然而,有 32% 的企業(yè)尚未開始使用這項(xiàng)技術(shù)。
TheNTWK 社區(qū)體驗(yàn)負(fù)責(zé)人 Anna Noakes Schulze 說,客戶體驗(yàn)通常是在營銷等其他職能部門之后才采用技術(shù)的,而在營銷部門,則需要最先進(jìn)的技術(shù)來“以創(chuàng)新的方式抓住客戶的注意力”。她說:“客戶體驗(yàn)的任務(wù)是培養(yǎng)和維護(hù)客戶關(guān)系,因此自然會(huì)采用更傳統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)更低的方法,而且這些方法已經(jīng)有了良好的記錄。這些保守的傾向不利于對前沿技術(shù)的嘗試,除非是像生成式人工智能這樣的極少數(shù)情況,在這些情況下,效率的提高幾乎可以保證投資的正回報(bào)?!?/p>
盡管 AR/VR 和基于元宇宙的體驗(yàn)經(jīng)常引起意見分歧,但它們正日益受到歡迎,零售和 B2B 行業(yè)的使用案例也在不斷增加。關(guān)于如何利用這些技術(shù)吸引客戶,Noakes Schulze 說,客戶體驗(yàn)專業(yè)人員在啟動(dòng)高科技客戶體驗(yàn)項(xiàng)目之前,需要解決兩個(gè)基本問題:這些技術(shù)現(xiàn)在與我們的客戶有多大關(guān)系?在未來三到五年內(nèi),這些技術(shù)與新老客戶的相關(guān)性有多大?
她建議說:“如果 AR/VR 和元宇宙等沉浸式技術(shù)已經(jīng)成為客戶與品牌互動(dòng)方式的重要組成部分,那么現(xiàn)在就應(yīng)該開始試水,進(jìn)行迭代循環(huán)的小型實(shí)驗(yàn),并從客戶反饋中學(xué)習(xí)。如果這些技術(shù)對你的客戶來說還不重要,那么請關(guān)注那些更具前瞻性的品牌正在做什么,看看能從他們的舉措中學(xué)到什么。這將有助于在客戶發(fā)出‘時(shí)機(jī)已到’的信號(hào)時(shí),為自己的戰(zhàn)略提供參考?!?/p>
生成式人工智能目前正被用于營銷、超個(gè)性化、聊天機(jī)器人和虛擬助理。在受訪者中,28% 的受訪者表示,通過在客戶體驗(yàn)中使用生成式人工智能,他們對客戶忠誠度產(chǎn)生了積極影響,而 39% 的受訪者表示,他們對公司利潤產(chǎn)生了積極影響。
Andrade 說:“這些人工智能驅(qū)動(dòng)的虛擬客服有能力理解上下文、推斷意圖并自主解決各種詢問,從而減少了復(fù)雜和常規(guī)任務(wù)中對人工干預(yù)的需求。”在后端,生成式人工智能還通過增強(qiáng)決策能力和簡化工作流程來增強(qiáng)組織的能力?!叭斯ぶ悄芸梢苑治隹蛻艋?dòng),建議適當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施,并自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性任務(wù),使座席人員能夠?qū)⒕性诟鼜?fù)雜的問題和高價(jià)值互動(dòng)上。此外,生成式人工智能還能為座席提供實(shí)時(shí)指導(dǎo)和輔導(dǎo),幫助他們駕馭具有挑戰(zhàn)性的情況,并提高他們的績效?!?/p>
超個(gè)性化的客戶體驗(yàn)遠(yuǎn)不止于稱呼客戶的名字或推薦普通產(chǎn)品;它涉及到根據(jù)客戶的瀏覽歷史、購買模式、位置、人口統(tǒng)計(jì)甚至當(dāng)前環(huán)境動(dòng)態(tài)調(diào)整內(nèi)容、優(yōu)惠和推薦。通過提供精確定制的體驗(yàn),迎合每位客戶的獨(dú)特需求和興趣,生成式人工智能將促進(jìn)更深層次的聯(lián)系,提高參與度,并最終將客戶滿意度和忠誠度提升到前所未有的水平。
盡管人們對人工智能普遍持積極態(tài)度,但 65% 的受訪者同意,客戶對人工智能的道德使用以及人工智能在客戶體驗(yàn)方面的未來發(fā)展感到擔(dān)憂。
芬蘭 YLE 公司客戶體驗(yàn)部主管 Jaakko Lempinen 說,要負(fù)責(zé)任地使用人工智能,企業(yè)必須做到透明和協(xié)作,還應(yīng)該讓客戶參與進(jìn)來,以了解他們的喜好和擔(dān)憂。
他說:“透明度至關(guān)重要。公司應(yīng)該公開使用人工智能技術(shù)的方式,特別是如何收集、分析和利用數(shù)據(jù)來改善客戶體驗(yàn)。這涉及到明確傳達(dá)數(shù)據(jù)收集的目的以及給客戶帶來的好處,確??蛻袅私鈨r(jià)值交換。”
作為芬蘭的國家廣播公司,YLE 在 2023 年發(fā)布了人工智能使用的道德準(zhǔn)則及標(biāo)準(zhǔn),其中規(guī)定人類始終要對人工智能的使用負(fù)責(zé)。Lempinen 建議,所有組織都應(yīng)向公眾公布其人工智能使用道德準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。
“企業(yè)應(yīng)通過反饋回路讓客戶積極參與人工智能解決方案的開發(fā),讓他們表達(dá)自己的關(guān)切和偏好。就人工智能及其在客戶體驗(yàn)中的作用開展對話,有助于為客戶揭開技術(shù)的神秘面紗,并建立信任基礎(chǔ)?!?/p>
最后,Lempinen 說,企業(yè)可以通過促進(jìn)和倡導(dǎo)全行業(yè)的道德標(biāo)準(zhǔn),來證明自己對負(fù)責(zé)任的人工智能的承諾?!氨O(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)團(tuán)體和其他利益相關(guān)者合作,共同塑造人工智能道德應(yīng)用的未來,不僅能使本組織成為該領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者,還有助于確保人工智能技術(shù)的發(fā)展能惠及客戶體驗(yàn)生態(tài)系統(tǒng)中的所有利益相關(guān)者。”
2024 年,客戶對便利性的需求變得更加重要,對客戶體驗(yàn)從業(yè)者的工作影響從第四位上升到最具影響力的行為。其他方面,對即時(shí)服務(wù)或配送的期望今年下降了一位,減少支出的影響力從第一名降至第四名。對道德工作條件的意識(shí),以及對可持續(xù)或道德產(chǎn)品和品牌的需求,也在優(yōu)先考慮的名單上下降了。
對于客戶日益增長的便利性需求,Phillips-Lord 表示:“我們需要回歸基本,滿足期望。作為一名顧客,我希望能夠以最快的方式做我想做的事情。這意味著如果我不能在網(wǎng)上做什么,就不要讓我嘗試。讓我去做一件能做到的事。”
Parmar 說:“最重要的是我們的注意力持續(xù)時(shí)間變短。這其中也存在時(shí)間壓力,隨著遠(yuǎn)程工作的普及,時(shí)間壓力也發(fā)生了變化。在疫情之前,人們沒有多少時(shí)間來安排事情,但現(xiàn)在,在家工作給了人們更多的時(shí)間,而且因?yàn)樗麄兏诱湎r(shí)間,所以他們在如何花費(fèi)時(shí)間方面有所選擇?!?/p>
今年的榜單中出現(xiàn)了幾種新行為,其中包括對人工智能如何工作或使用客戶數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí),以及對更嚴(yán)格的數(shù)據(jù)或通信安全的需求。事實(shí)上,55% 的受訪者非常同意數(shù)據(jù)隱私和安全對客戶越來越重要。很明顯,2024 年的客戶比往年更加精通技術(shù),也更加缺乏時(shí)間,這給從業(yè)者如何與他們建立聯(lián)系帶來了新的挑戰(zhàn)。
Lempinen 表示,要想在這一領(lǐng)域取得成功,企業(yè)必須專注于提供無縫、高效和高度個(gè)性化的體驗(yàn)。他表示:“一個(gè)很好的口號(hào)是‘一點(diǎn)點(diǎn)摩擦就是很大的摩擦’,意思是,哪怕犯錯(cuò)很小,還是會(huì)被客戶舍棄。利用人工智能和數(shù)據(jù)分析來實(shí)時(shí)了解客戶的偏好和行為,可以創(chuàng)建量身定制的互動(dòng),在個(gè)人層面上產(chǎn)生共鳴,最大限度地減少客戶在尋找符合其期望的產(chǎn)品上花費(fèi)的時(shí)間?!?/p>
無論是通過消息應(yīng)用程序、社交媒體還是語音助手,多種整合良好的數(shù)字渠道可以確??蛻裟軌蜃罘奖愕嘏c企業(yè)互動(dòng)。Lempinen 說,成功的關(guān)鍵在于無縫、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理和流程模式。忠誠度計(jì)劃也可以通過獎(jiǎng)勵(lì)參與和提供折扣以外的價(jià)值發(fā)揮作用,例如通過獨(dú)家體驗(yàn)或增強(qiáng)服務(wù)。
Lempinen 說:“通過認(rèn)可和珍惜客戶的時(shí)間,企業(yè)可以培養(yǎng)客戶的忠誠度,鼓勵(lì)客戶持續(xù)互動(dòng)。最好的體驗(yàn)發(fā)生在出錯(cuò)的時(shí)候——那正是創(chuàng)造難忘體驗(yàn)的時(shí)刻,也是真正價(jià)值所在?!?/p>
人工智能驅(qū)動(dòng)的服務(wù)在培養(yǎng)和修復(fù)忠誠度方面的潛力正在整個(gè)組織中得到更廣泛的認(rèn)可。客戶忠誠度是 2024 年從業(yè)人員的十大趨勢之一,也是僅有的兩個(gè)與技術(shù)沒有直接關(guān)系的趨勢之一。在其他調(diào)查中,56% 的受訪者強(qiáng)烈同意消費(fèi)者在不滿意時(shí)會(huì)更換品牌。
Phillips-Lord 說,要在 2024 年培養(yǎng)客戶的忠誠度,企業(yè)還必須滿足客戶對同理心和人性化互動(dòng)的既定需求?!耙咔槠陂g,企業(yè)能夠調(diào)動(dòng)同理心和個(gè)性化,自那以后,這種程度自然就下降了。但人們喜歡這種體驗(yàn)。客戶滿意度和情感調(diào)查記錄的波動(dòng)證明了這一趨勢。我認(rèn)為,企業(yè)很快就會(huì)意識(shí)到,雖然人工智能和自動(dòng)化是關(guān)鍵趨勢,但將這些與個(gè)性化結(jié)合起來才能真正推動(dòng)成功體驗(yàn)?!?/p>
圍繞客戶體驗(yàn)和客戶趨勢的調(diào)查數(shù)據(jù)表明,從業(yè)人員正從組織和客戶兩個(gè)角度關(guān)注人工智能。然而,Pihlaja 認(rèn)為,從業(yè)人員必須開始做好規(guī)劃,因?yàn)榭蛻粢苍谑褂萌斯ぶ悄芴幚矸?wù)互動(dòng)。根據(jù) Parmar 的說法,未來已經(jīng)在這里?!拔覀冮_始看到年輕人使用 ChatGPT 來研究他們的消費(fèi)者權(quán)益,并撰寫投訴電子郵件。因此,客服人員已經(jīng)在與使用人工智能以高效和有效的方式獲得預(yù)期結(jié)果的客戶打交道?!?/p>
除了影響客戶體驗(yàn)的趨勢、客戶行為和預(yù)算之外,組織文化也對以客戶為中心和客戶體驗(yàn)計(jì)劃的成功有著直接影響。大多數(shù)企業(yè)(55%)表示,他們的客戶體驗(yàn)戰(zhàn)略首要目標(biāo)是擴(kuò)大客戶群。其他首要目標(biāo)包括提高 NPS/CSAT(45%)和過渡到虛擬或混合聯(lián)絡(luò)中心模式。
當(dāng)被直接問及企業(yè)客戶體驗(yàn)的成熟度時(shí),13% 的受訪者表示他們的體驗(yàn)管理戰(zhàn)略是成熟的,11% 的受訪者表示他們所處的企業(yè)文化允許進(jìn)行更多嘗試。關(guān)于團(tuán)隊(duì)如何為客戶體驗(yàn)從業(yè)者不斷變化的角色做好準(zhǔn)備,51% 表示,他們在 2023 年對員工進(jìn)行了軟技能培訓(xùn),包括情商、適應(yīng)能力、同理心和應(yīng)變能力。
Andrade 說,雖然企業(yè)內(nèi)部已強(qiáng)烈認(rèn)識(shí)到企業(yè)客戶體驗(yàn)的重要性,但在成熟度和與更廣泛的業(yè)務(wù)目標(biāo)的戰(zhàn)略一致性方面仍有待改進(jìn)。“許多組織仍處于制定和實(shí)施全面客戶體驗(yàn)戰(zhàn)略的早期階段,尚未將客戶體驗(yàn)完全融入其核心運(yùn)營和決策流程。生成式人工智能帶來的突破可能會(huì)啟動(dòng)投資,并實(shí)施更加以客戶為中心的業(yè)務(wù)模式。”
以客戶為中心的理念離不開對客戶反饋意見的傾聽和回應(yīng),但 Gelbrich 認(rèn)為,反饋數(shù)據(jù)量的不斷增長正在制造更多的障礙。他說:“如何理解這些數(shù)據(jù)是一項(xiàng)挑戰(zhàn),然而,集中精力就能克服這一難題。有時(shí),一個(gè)客戶體驗(yàn)項(xiàng)目的成熟與其說是為了收集更多的反饋,不如說是為了將精力集中在與企業(yè)更廣泛的目標(biāo)和投資領(lǐng)域相一致的少數(shù)機(jī)會(huì)或優(yōu)先事項(xiàng)上。”
“盡管我們希望為每一位客戶解決疑問,但部門領(lǐng)導(dǎo)需要更清楚地了解他們應(yīng)在哪些方面分配稀缺資源,以對客戶產(chǎn)生最大影響。當(dāng)客戶體驗(yàn)部門幫助企業(yè)將有針對性的投資(通常是有限的投資)轉(zhuǎn)化為客戶看得見、摸得著的改進(jìn)時(shí),它就是成功或成熟的?!?/p>
正如本報(bào)告提到的,客戶體驗(yàn)在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,尤其是通過提供數(shù)據(jù),為影響收入、客戶維系甚至員工體驗(yàn)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。然而,我們的調(diào)查數(shù)據(jù)證實(shí),在證明投資回報(bào)率、處理多個(gè)項(xiàng)目和優(yōu)先事項(xiàng)以及了解客戶需求方面,挑戰(zhàn)依然存在。
Gelbrich 說,對于希望改變命運(yùn)的從業(yè)者來說,清晰度是關(guān)鍵?!矮@得認(rèn)可的最大機(jī)會(huì)是使客戶體驗(yàn)對一線財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響更加清晰?!彼ㄗh從業(yè)者從分析單個(gè)客戶的留存率和流失率入手,以了解忠誠度下降的原因。
“當(dāng)你查看成千上萬客戶的調(diào)查結(jié)果時(shí),很難獲得這種洞察力。但是,從單個(gè)客戶的體驗(yàn)和未來的購買行為入手,可以揭示出客戶離開的關(guān)鍵原因。這有助于找到客戶流失的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,否則,從整個(gè)調(diào)查樣本開始可能會(huì)忽略這些因素。當(dāng)你可以將關(guān)鍵的體驗(yàn)投資與這些主題聯(lián)系起來,并阻止或減緩客戶流失,你就可以對重復(fù)購買和持續(xù)收入產(chǎn)生直接影響。”
Mychal 說:“我們有很多機(jī)會(huì)倡導(dǎo)客戶體驗(yàn)職能及其對更廣泛業(yè)務(wù)的價(jià)值。我認(rèn)為,作為從業(yè)者,我們有責(zé)任教育、建議并展示客戶體驗(yàn)與整體組織績效的相互聯(lián)系。我們需要跨組織和行業(yè)進(jìn)行客戶體驗(yàn)的交叉?zhèn)鞑ァ诳赡艿那闆r下通過整個(gè)供應(yīng)鏈——以便為客戶體驗(yàn)創(chuàng)造一個(gè)有意義的身份,并最終得到改善;不僅是為了我們的組織,也是為了我們所服務(wù)的客戶?!彼f,從業(yè)者可以通過參與和參加多學(xué)科活動(dòng),以及以客戶體驗(yàn)為中心的活動(dòng)和會(huì)議來傳播客戶體驗(yàn)的重要性。
2024 年,企業(yè)客戶體驗(yàn)的核心目標(biāo)依然未變:大多數(shù)從業(yè)者都希望擴(kuò)大客戶基礎(chǔ)、提高員工技能并向整個(gè)組織展示客戶體驗(yàn)的總體價(jià)值。發(fā)生變化的是實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的工具。從業(yè)人員越來越多地轉(zhuǎn)向人工智能,將工作重點(diǎn)放在提高忠誠度上,從而建立數(shù)字化客戶服務(wù),如自動(dòng)化、分析和自助服務(wù)。
事實(shí)上,從最重要的客戶體驗(yàn)趨勢到最主要的投資重點(diǎn),人工智能在 2024 年的調(diào)查結(jié)果中都占據(jù)了重要位置。隨著客戶開始在自己的服務(wù)互動(dòng)中采用生成式人工智能,人工智能甚至被列為客戶行為的主要趨勢。這有可能為雙方帶來前所未有的效率,同時(shí)要求一種新的服務(wù)設(shè)計(jì)模式。
與數(shù)據(jù)分析和旅程編排一樣,生成式人工智能也是幾項(xiàng)新的顛覆性技術(shù)之一,調(diào)查對象稱這些技術(shù)正在為他們的組織帶來成果。在正在使用生成式人工智能的受訪者中,28% 已經(jīng)看到了客戶忠誠度帶來的好處,39% 表示利潤有所增長。顯然,客戶體驗(yàn)正處于轉(zhuǎn)型的風(fēng)口浪尖。
不過,要想以任何形式成功使用人工智能,企業(yè)都必須整理數(shù)據(jù)并制定政策,以保障負(fù)責(zé)任地使用人工智能,從而贏得客戶的信任。
Andrade 說:“我們對客戶體驗(yàn)的現(xiàn)狀充滿希望。生成式人工智能將改變客戶服務(wù)的方方面面,幫助企業(yè)與客戶建立真正的聯(lián)系,培養(yǎng)忠誠度、宣傳和共同發(fā)展。有了生成式人工智能,客戶體驗(yàn)就不僅僅是一種戰(zhàn)略,而是一種變革力量,每一次互動(dòng)都會(huì)給客戶和品牌留下持久、積極的印記。”
盡管如此,新技術(shù)并沒有消除舊的挑戰(zhàn)。相互競爭的優(yōu)先事項(xiàng)和不斷縮減的預(yù)算仍然是所有市場的從業(yè)人員最關(guān)心的問題。雖然這在很大程度上解釋了今年的調(diào)查結(jié)果對自動(dòng)化的關(guān)注,但要克服這些挑戰(zhàn),還有賴于提高對客戶體驗(yàn)作為關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力的認(rèn)識(shí)。正如 Gelbrich 所說,當(dāng)客戶體驗(yàn)職能部門能夠幫助企業(yè)將目標(biāo)投資轉(zhuǎn)化為客戶看得見、摸得著的改進(jìn)時(shí),它就取得了成功。
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