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智能客服分享會總結(jié)丨智能客服機器人冷思考

2015-11-05 張輝 鵜鶘全面客戶體驗管理

11月2日智能客服分享會張輝老師分享及群友討論干貨整理

分享嘉賓
張輝
北京鵜鶘管理咨詢有限公司高級咨詢師
13年客戶服務(wù)與呼叫中心技術(shù)與運營管理雙方面多視角與經(jīng)驗,曾任職遠傳通信技術(shù)運營咨詢顧問、百應(yīng)科技產(chǎn)品副總監(jiān)、綠城信息技術(shù)有限公司副總經(jīng)理;擁有技術(shù)和業(yè)務(wù)視角下的呼叫中心從業(yè)經(jīng)驗,擁有涵蓋呼叫中心運營管理從建制到運營各環(huán)節(jié)的咨詢工作經(jīng)歷。

分享內(nèi)容
大家晚上好。我是張輝。

今晚我跟大家來做一個于智能客服機器人方面話題的分享。智能客服機器人是一個比較新的話題,也有很多學(xué)界的大佬、客服界的精英,還有很多有經(jīng)驗的人士都在研究這個領(lǐng)域。我今天的分享也是一個拋磚引玉的過程,希望能夠和大家就這方面有更多的交流。


大家為什么都開始說智能客服?

說到智能客服,最重要的就是智能。智能客服它并不是真正的人,而是由人發(fā)明創(chuàng)造出來的機器或者一套程序。它擁有人工智能的一些特征,能夠為我們提供擬人化的服務(wù)。人工智能從本質(zhì)上來講,是人工制造出來的系統(tǒng)表現(xiàn)出來的智能。其具有高度技術(shù)性和專業(yè)性,人工智能會分成很多細的門類。這些門類以及分支都是很深入且各不相通的。人工智能的核心問題包括:推理知識;規(guī)劃學(xué)習(xí)交流;感知、移動和操作物體等。就相當于把人擁有的能力分解成若干個模塊,每個分模塊都是一個龐大而精深的專業(yè)。


大家開始談?wù)撝悄芸头脑蛴泻芏啵饕袃煞矫嬖?。一方面是社會的原因。另外一方面是的科技發(fā)展的原因。


1
社會原因

首先目前中國已進入了人口紅利窗口的關(guān)閉期,隨之而來的是客服代表的人工成本越來越高。最近一個很熱的話題就是放開生育二胎,這其實就代表著未來很長一段時間里勞動力會逐漸緊缺。勞動力緊缺會使得人工作為稀缺資源成本會越來越高。為降低人工所增加的成本,我們必須提升服務(wù)的效率。一方面我們要提升人工服務(wù)的效率,一方面就是要運用科技來提升我們的效率。


另外,隨著我們社會的發(fā)展,我們的產(chǎn)品也好或者我們的服務(wù)也好都是一個逐漸標準化的過程。比如我們現(xiàn)在去旅游,旅游產(chǎn)品是標準化的。我們?nèi)ベI手機,買手機實際上也是一個標準化的過程。雖然廠家會提供更多的型號,更多外型或配置從而來實現(xiàn)相對的個性,但是就本質(zhì)而言是標準化的。在服務(wù)方面我們也可以踐行標準化的理念。我們可以通過制定相應(yīng)的流程,利用智能客服機器人實現(xiàn)服務(wù)的程序化,標準化。


2
科技原因

從科技的角度來看,未來科技的演進會圍繞使人更舒適的生活而進行。比如人們以前通過電腦只能實現(xiàn)文本交流,現(xiàn)在還可以通過語音來交流,語音轉(zhuǎn)文本的識別率相較于二、三十年前在日益提高。而文本轉(zhuǎn)語音這種將非結(jié)構(gòu)化的語音轉(zhuǎn)化成結(jié)構(gòu)化的文字的技術(shù),也在日趨成熟。在電商領(lǐng)域比較熱門的生物識別技術(shù)(例如虹膜識別、聲紋識別技術(shù)),也都是為了讓我們擺脫老舊技術(shù)帶來的局限性。


目前的科技已經(jīng)發(fā)展到了技術(shù)可以幫助技術(shù)自己本身發(fā)展的階段。比如用電腦來設(shè)計電腦,擁有自動修復(fù)功能的設(shè)備等等。凱文·凱利(《失控》作者)在他的書《技術(shù)元素》中就做出了更大膽的預(yù)測:技術(shù)最終會脫離于人而存在。比如人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。目前這個技術(shù)已經(jīng)非常成熟,除了可以進行人臉識別外,還可以用它來識別惡意代碼。通過訓(xùn)練,其可以事先把病毒或木馬識別出來,把絕大部分的病毒隔離在外。這給人們帶來了很大的想象空間——兩個看起來不是很相關(guān)的技術(shù),其實在底層的處理機制是一致的。這也是我們的智能客服未來會有很大發(fā)展空間的一個因素。


人類很孤獨,期待與擁有智力和感情的物種交流

到目前為止,國內(nèi)有很多做智能客服機器人的公司包括小i等,就實際應(yīng)用的水準,還沒有達到大家的期望。


前陣子我看過一段關(guān)于交通銀行機器人嬌嬌的視頻。嬌嬌的表現(xiàn)包括語氣語調(diào),都是一個五、六歲小女孩的樣子。大家都被她賣萌的樣子逗得哈哈大笑。

那這里就會有一個問題,不知道大家是否想過——作為一個在銀行營業(yè)廳中為大家服務(wù)的智能客服機器人,如果它的表現(xiàn)如同一個幼兒園的小女孩,逗大家開心,獲得大家的同情會不會有點奇怪?


這樣其實是不適合的。我們希望的是到銀行營業(yè)廳來能夠辦理業(yè)務(wù)解決疑問,受到溫文爾雅的專業(yè)服務(wù),這才是我們的目的,并不是來逗賣萌的機器人。目前市場上這樣會交互的機器人雖然能帶來更多的關(guān)注,但是這并不是智能客服機器人真正的發(fā)展方向。智能客服機器人應(yīng)該遵循著與人工客服相同的規(guī)范以及專業(yè)性。


能夠與人交互的機器人受到關(guān)注,這其實從側(cè)面反映出人類的一個特性。人類很孤獨,期待與擁有智力和感情的物種交流。這在我們很多的影視作品以及小孩子對待一些可以交流的動物(如海豚、鸚鵡)的態(tài)度上都有所體現(xiàn)。

雖然隨著科技的發(fā)展,人與人之間交流的方式越來越多,有QQ、微信、電話、短信、網(wǎng)站、社群等等。但并不意味著人不會感到孤獨,實際上人往往還是會有隔離感和孤獨感,人們還是希望通過各種不同的方式與人或機器進行情感的交流和傳達。也就是為什么嬌嬌這樣的智能交互機器人雖然它表現(xiàn)的很幼稚,并不符合我們對服務(wù)的期望,但是人們對它還是很寬容。另外一方面嬌嬌作為智能交互機器人是新鮮事物,大家對它很好奇但期望是低的,所以樂于和它做交流。但是如果一直是這樣,就不是客戶想要的了。類似的例子還有前幾年流行的小黃雞聊天機器人。


智能交互機器人和智能客服機器人的差異

我們可以把小黃雞或者微軟的小冰看作是智能交互機器人。小冰作為智能交互機器人,在功能以及理解能力上已經(jīng)很強了。


智能交互機器人與智能客服機器人的差異主要體現(xiàn)在:


1
回答問題的范圍及方式不同

智能交互機器人可以回答廣泛的問題,其回答也是發(fā)散的。而智能客服機器人相當于紅外線到紫外線光譜中一小條窄幅光譜,因此其關(guān)注焦點不是在于有多廣博的知識面,而是在聚焦的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),有多大的問題處理能力。因為客戶開放式問題的問法千奇百怪,并非嚴格按照準確的語法和標準用語來進行詢問,就相當于GPS接受衛(wèi)星信號過程中信息干擾或噪音特別多,需要智能客服機器人聚焦于客戶所反映問題的描述中關(guān)鍵信息的處理和還原能力。


2
使用門檻不同

智能交互機器人與智能客服機器人的另外一個差異在于,智能交互機器人的門檻較低。我所說的這個門檻較是指智能交互機器人推出來給大家使用的門檻較低。我們可能不需要給他準備非常多的專業(yè)知識,可以多放一些常識庫、問答庫和寒暄庫的知識,多放一些笑話和段子然后推出去為大家做一些即時的服務(wù)。當然你也可以讓它繼續(xù)學(xué)習(xí)和優(yōu)化。


智能客服機器人應(yīng)該具有什么樣的特質(zhì)?
1
智能客服機器人的特質(zhì)
1) 開放問題的收斂能力

智能客服機器人應(yīng)有歸納問題的能力。能夠盡量把客戶的問題引導(dǎo)到正確的軌道上來。


2) 自學(xué)習(xí)的能力

智能客服機器人應(yīng)有自學(xué)習(xí)的能力。它可以根據(jù)知識庫以及工單進行批量學(xué)習(xí),同時能夠根據(jù)人工服務(wù)過程進行單次學(xué)習(xí)。


3) 人工指導(dǎo)學(xué)習(xí)的能力

我們可以對智能客服機器人進行相應(yīng)的測試,并可以對其進行調(diào)教。


4) 歸納聚類的能力

智能客服機器人可以根據(jù)客戶問的問題與現(xiàn)有知識進行匹配,并能夠?qū)⑵ヅ涠鹊偷膯栴}聚類交由人工來進行回答及維護。人工回答后智能客服機器人能夠同步學(xué)習(xí),并生成新的問答類型,在下次回到中可以自行解決。


2
智能客服機器人的設(shè)計原則
我們的智能客服機器人該以什么樣的原則和理念來設(shè)計呢?語音交互技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)在不過短短幾年時間,智能客服機器人的發(fā)展可以說還在初級階段。我們可以借鑒谷歌的理念來進行設(shè)計。

你會發(fā)現(xiàn)在使用谷歌搜索服務(wù)的時候,基本上沒有停頓感,有時可能會比較慢,但是沒有停頓。這是因為谷歌搜索服務(wù)的服務(wù)器的尊崇一個很重要的原則——所有的服務(wù)器都是會壞的,所以所有的應(yīng)急預(yù)案都是圍繞著如果服務(wù)器壞了怎么辦來制定的。服務(wù)器壞了的話,谷歌的處理原則是多快能夠把服務(wù)器換掉并能接續(xù)服務(wù)。IT里面有一個概念叫平均無故障時間,谷歌從來不用這個概念,其使用的是最快多少秒能夠接續(xù)服務(wù)。每一次更換服務(wù)器最多是性能的降低而不是服務(wù)的停止。


我們在做智能客服機器人的設(shè)計時也應(yīng)該用這樣的方式來思考。因為智能客服機器人一定會回答不上客戶的問題的,我們對它的設(shè)計應(yīng)該是圍繞著:當我們的智能客服機器人回答不上問題的時候,我們應(yīng)該怎么辦?我們從客戶和智能客服機器人交互開始,每一個環(huán)節(jié)都要考慮能智能客服機器人處理不上來的時候,怎樣轉(zhuǎn)到人工或轉(zhuǎn)到某一個處理機制里面。我們和客戶交互的每一個界面,都要設(shè)計的讓客戶無感,讓客戶不關(guān)心他面對的渠道背后是機器還是人。

智能客服機器人設(shè)計的具體原則包括以下幾點:
1) 三句不離本行
這個我們在智能客服機器人的特質(zhì)中也提到過??蛻粼谄髽I(yè)各個電子渠道中問一些不靠譜的問題時,智能客服機器人應(yīng)能夠引客戶的問題引導(dǎo)至企業(yè)相關(guān)的范疇中。如果客戶問的是靠譜的,我們要進行準確的定位。定位這里是指:若智能客服機器人對問題信心值很高可自主回答,若信心值不高可彈出相應(yīng)的提示選項讓客戶進行選擇。
2) 快速收斂
這和第一個原則是一脈相承的。比如在客戶輸入文字時,只要輸入幾個關(guān)鍵字,智能客服機器人可以根據(jù)關(guān)鍵字彈出相應(yīng)的提示或列表,客戶可以根據(jù)彈出的提示或列表進行選擇。這樣做直接可以把客戶輸入的環(huán)節(jié)進行標準化。或者讓客戶說一段語音,智能客服機器人通過語音識別并與知識庫進行匹配后向客戶彈出提示。所以無論是通過語音或文本,都可以進行客戶問題的收斂。
3) 優(yōu)化的二八原則
對于很多企業(yè)的客戶服務(wù)來說,80%的客戶問題集中在20%的問題類型里。對于一些大型的企業(yè)比如運營商可能這個分化的比例還要更大,90%的客戶問題集中在10%的問題類型里。所以我們要做的就是要不停訓(xùn)練智能客服機器人讓它能夠應(yīng)對這10%的問題類型中各種刁鉆的問題。比如針對銀行信用卡業(yè)務(wù),客戶比較普遍問的問題是查詢賬單及還款。這個問題客戶可能會問:“我欠多少錢?”,“我該還多少錢?”等等多種問法,我們要做的就是不斷訓(xùn)練機器人讓它能識別各種問法并回復(fù)。而對于多年前曾經(jīng)做過的某個活動這類的問題,我們不需要花很大的精力去維護。
4) 服務(wù)的知識支撐與自學(xué)習(xí)
一個擁有豐富強大內(nèi)容,知識之間擁有強大邏輯關(guān)系的知識庫,是智能客服機器人的最重要支撐。如果智能客服機器人沒有深度掌握業(yè)務(wù)知識而只是會賣萌,那么它終將失去客戶對它的信任,被客戶所拋棄??蛻暨€是會回到人工服務(wù)渠道中去。另外一方面,真正的智能客服不會放過任何一個“老師”教它的機會,它是會把每次的人工服務(wù)都當作一次學(xué)習(xí)機會來拓展和優(yōu)化自身的服務(wù)。
理智與情感

我們說了這么多智能客服機器人設(shè)計的原則,那么智能客服機器人在與客戶交互的過程中,它的表達方式應(yīng)該是什么樣的呢?


在客服中心,我們的客服代表其實很多都非常多才多藝,在平時的團隊建設(shè)或年會中我們非常希望他們能展現(xiàn)自身獨特的一面,但是在客戶服務(wù)過程中我們的期望并不是這樣的。我們希望在客戶服務(wù)過程,客服代表以一個標準統(tǒng)一,溫文爾雅的形象出現(xiàn),與此同時能夠解決客戶的問題,不會被客戶帶著走。所以我們對于智能客服機器人在情感、禮儀、表達上的要求應(yīng)是和客服代表的要求是一致的。


首先我們的智能客服機器人應(yīng)該是理智的。客戶提問的時候智能客服機器人應(yīng)該能給出清晰準確的回答,如果答不上來應(yīng)有禮貌的回答:“對不起,這個問題我回答不上來?!倍皇呛芮榫w化的一會兒說能回答一會不能回答。


另外一方面我們的智能客服機器人也是需要有一定情感的表現(xiàn)。這種情感表現(xiàn)應(yīng)該是含蓄的內(nèi)斂的,是比較溫和的而不是非常奔放,讓客戶嚇一跳的。這些實際上都是在我們做智能客服機器人設(shè)計的時候應(yīng)該考慮到的。雖然智能客服機器人的內(nèi)在處理機制上是一樣的,但是表現(xiàn)出來的可能會完全不一樣。


智能客服機器人再定位
1
兩個問題
1) 智能客服機器人能夠拒絕無理由的服務(wù)嗎?

我曾經(jīng)思考過這個問題很久——智能客服務(wù)機器人能夠拒絕一個無理由客戶的服務(wù)嗎?智能客服機器人是一個機器,它不會生氣也不會感到疲憊,從這個角度來說它不應(yīng)該拒絕一個無理由客戶或者謾罵類的客戶。


但是我傾向于智能客服機器人應(yīng)該可以拒絕無理由客戶或者謾罵類的客戶。因為我將智能客服機器人的服務(wù)水準視同于人工客服,那在它的理性層面和感性層面都應(yīng)該等同于我們的人工客服代表。我們不能在智能客服機器人方面給客戶一種錯覺——我可以對企業(yè)的客戶服務(wù)進行各種要求,甚至是無理的要求。這樣在進行人工服務(wù)時客戶也會用同樣的標準來要求我們的客服代表。


所以我們在設(shè)計智能客服機器人與人工服務(wù)進行無縫對接的時候。我們要再一次對其進行一次定位。智能客服機器人不應(yīng)只是一個程序,一個機器,它應(yīng)該擁有人性化的表達,是一個溫文爾雅的專家。一個虛懷若谷的“暖男”。當然“暖男”現(xiàn)在并不是一個好詞,我們就保留“暖男”詞義好的一面。


智能客服機器人更多的應(yīng)該只在其專業(yè)的領(lǐng)域里出現(xiàn)。讓我們的客戶覺得無論是我們的人工客服還是智能客服機器人是值得信賴的,而且整個交互過程會感覺如沐春風(fēng)。在目前的這個階段,我認為智能客服機器人是我們?nèi)斯た头粋€很好的助手。它可以幫我們企業(yè)的人工客服去解決那些重復(fù),而且相對比較簡單的工作。這其實和以前的自助服務(wù)有點類似。但其比自助服務(wù)更進一步,其可以通過一種自然的方式與客戶交互,并且通過自主學(xué)習(xí)的能力能夠掌握更多的知識,未來能夠在整個服務(wù)過程中體現(xiàn)更大的價值。


2) 智能客服機器人應(yīng)該做上下文關(guān)聯(lián)嗎?
智能客服機器人是否應(yīng)該做上下文關(guān)聯(lián)是一個常常被提到的問題。智能客服機器人做上下問關(guān)聯(lián)往往是做不好的,比如谷歌和蘋果的siri它們目前都基本放棄了上下文關(guān)聯(lián)。如果你對智能交互機器人問一個問題,再問一個問題,這兩個問題是層層遞進的關(guān)系,無論是谷歌還是siri都是解決不了。智能客服機器人應(yīng)盡可能在一次交互里面解決這一次交互的問題。而不是通過多次交互來形成這個客戶問題的場景。就像我們拍照時如果針對同一個底片按三次快門,往往會導(dǎo)致最終拍下來的畫面是混亂的。通過多次詢問后客戶的問題場景往往也是混亂的,無法識別的場景。
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智能客服機器人再定位

通過對以上兩個問題的理解,我們把智能客服機器人定位為人工客服非常好的一個助手。因為我們認定智能客服機器人還是有很多解決不了的問題的,它只能輔助人工來解決少部分的問題。我們要做打動人心的服務(wù),而這樣的服務(wù)還是要通過人與人之間的交流來完成。


智能客服機器人如何成為人工客服非常好的助手,具體措施有以下兩點:
1) 自動處理最大可能的業(yè)務(wù)
智能客服機器人應(yīng)自動處理最大可能的業(yè)務(wù)。當智能客服機器人處理成本要高于人工處理成本時,智能客服機器人應(yīng)加此類業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給人工解決。
2) 保持和人工客服的體驗接近
正如前面所提到的,智能客服機器人提供的服務(wù)應(yīng)該不生硬冷漠也不過分熱情。人工服務(wù)所要求的服務(wù)尺度與問題,也體現(xiàn)在智能客服機器人服務(wù)環(huán)節(jié)中,才會給客戶一致,可接受的服務(wù)。當智能客服機器人遇到無法解決問題而轉(zhuǎn)移到人工服務(wù)模式時,客戶被無感轉(zhuǎn)移,整體的服務(wù)流程下的個性化的服務(wù),得以進行。
智能客服機器人的未來
我對未來智能客服機器人的發(fā)展持非常樂觀的態(tài)度。

我的分享今天就到這里,謝謝大家!


群友交流

@陳建偉:人工智能確實是我們未來的一個非常新的課題,作為機器人來講,在提升效率方面肯定是有非常大的優(yōu)勢。但是人工智能如何做到情感之人能夠模仿出人的情感出來確實是我們非常困惑的一個問題。將客戶所提的問題,進行有效的識別,并將其有效的歸類,成為標準化的問題這個可能是,智能客服里面最復(fù)雜的一個東西。


@饅(老石):知識庫儲備內(nèi)容好大。不容易。

@張輝:智能客服機器人至少要有三個庫 ,1.寒暄庫,2.行業(yè)知識庫,3.企業(yè)面對客戶的所有知識內(nèi)容轉(zhuǎn)化為客戶化方式組織之后的知識庫。


@cbhza: 我覺得語音搜索在智能客服中是首先需要解決的問題。

@張輝:語音搜索是看應(yīng)用場景的,當然以后肯定是語音方式方便,但也有不適合語音的場景,那時候文本還是需要的。@cbhza 您可以試試chrome下的google搜索。令人驚訝的準確率和速度,當然首先得翻墻上google。


@cbhza: 今天的智能客服主要說的是語音交互,那么圖片交互時候,那種智能服務(wù)是不是也要好好設(shè)計下?在淘寶購物中,商品有問題,這時溝通很多用圖片了。

@張輝:對!您說的太對了?,F(xiàn)在圖片搜索技術(shù)也比較成熟了,以后非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)都將結(jié)構(gòu)化。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)將實現(xiàn)VR化,也就是虛擬場景模擬化。以后實景和虛擬場景將融合,每個人都可以體會某種程度上上帝的感覺。


@silentdago: 技術(shù)角度:一代關(guān)鍵詞,二代規(guī)則+搜索,三代語義網(wǎng)+自學(xué)習(xí)。行業(yè)上是否有真正達到三代的可用產(chǎn)品?

@張輝:三代可用的,可能還在實驗室階段吧。即便真正實用,還有很大工作量的培訓(xùn)和訓(xùn)練。對于機器人培訓(xùn)師來說,要求很高,得懂IT,至少懂智能客服機器人原理,還要有知識庫知識,包括知識梳理和機器學(xué)習(xí)的原理技巧。相對機器人來說,這個機器人培訓(xùn)師我覺得才是寶貝。。。


@silentdago: 實踐中的瓶頸:知識管理和機器訓(xùn)練需要投入大量人力,對于中小企業(yè),未必比節(jié)約的客服人力少。這方面是否有好的解決方案?

@張輝:機器訓(xùn)練可以用現(xiàn)有的人工服務(wù)結(jié)果來訓(xùn)練,可能需要做一些轉(zhuǎn)化工作。不需要從0開始一點點訓(xùn)練。剛開始可以比如10%的業(yè)務(wù)給機器,90%給人,等訓(xùn)練成效出來之后,慢慢增加比例。一切以客戶服務(wù)成效為準,客戶感知和客戶滿意度為評判標準。


@晴朗白樺:這個智能機器人 是不是做成像客服手機領(lǐng)養(yǎng)的寵物一樣,答不上來找主人 ,主人回答后還可以提交補錄數(shù)據(jù)庫,后臺把問題做個審核。 就是機器人加客服的組合,積分鼓勵客服提供服務(wù)。
@張輝:是的,可以這么理解。你說的可以理解為培訓(xùn)機器人的眾包模式。歸根到底是知識的傳遞過程。低成本、準確快速完整的傳遞知識到需要的客戶那邊去。

注:分享會前后群友圍繞智能客服機器人都進行了熱烈的討論,以上為選摘內(nèi)容。

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小彩蛋

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