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如何搭建企業(yè)級的客戶體驗管理架構(gòu)?

企業(yè)級的客戶體驗管理架構(gòu)

作者:易明蘭

作者簡介:鵜鶘顧問咨詢顧問

近幾年,越來越多的企業(yè)找到我們,想要了解客戶體驗如何管理,或者如何能夠提升客戶體驗。同時還有一些問題,比如,客戶體驗管理到底管些什么?如何把客戶體驗工作落實到日常的工作中去?客戶體驗如何測量?如何證明客戶體驗好能給企業(yè)帶來營收?如何解決部門間的協(xié)同?等等。

今天我們介紹一下鵜鶘顧問自主知識產(chǎn)權的“圍繞全渠道全生命周期的客戶體驗管理架構(gòu)”(如下圖),來幫助大家初步了解客戶體驗管理如何在企業(yè)落地。

圍繞全渠道全生命周期的客戶體驗管理架構(gòu)

首先,我們需要明確一個前提,即客戶體驗管理是企業(yè)戰(zhàn)略層面的事情,而不是企業(yè)內(nèi)某一個部門的事情。

我們再來看架構(gòu),客戶體驗管理橫跨所有部門,從設計、生產(chǎn)、產(chǎn)品、市場、渠道到服務,還包含了合作伙伴。為什么合作伙伴管理也納入了客戶體驗管理呢?因為客戶從某個企業(yè)這里獲得的產(chǎn)品或者服務,很多都是合作伙伴提供或者支撐,客戶是因?qū)@個企業(yè)品牌的信任而購買的產(chǎn)品或者服務,他們不知道也不關心這個企業(yè)的合作伙伴是誰,而產(chǎn)品或者服務不好就會影響客戶對你的品牌認知,所以合作伙伴也納入了客戶體驗管理的范疇之內(nèi)。

客戶體驗管理架構(gòu)包含的三大能力(應變能力、支撐能力創(chuàng)新能力)是企業(yè)開展客戶體驗管理的基石;客戶體驗管理主體,管理的目標及方向和三大管理核心(客戶洞察管理客戶場景管理、客戶旅程管理)是需要在企業(yè)的組織及文化的支持下提供運營支撐,才能順利開展,從而達到企業(yè)的目標及方向;客戶體驗評估及反饋機制,還有員工反饋機制,保證了客戶體驗獲得實時的評估;而持續(xù)改善機制,保證了客戶體驗工作的日?;图毎_展,并形成持續(xù)優(yōu)化的閉環(huán)管理。

接下來,一起來解讀客戶管理各個模塊的內(nèi)容:

一、目標和方向

由于客戶體驗是企業(yè)戰(zhàn)略層面的事情,所以要有明確的目標和方向。這個模塊的核心是建立一整套與企業(yè)經(jīng)營決策相關聯(lián)的客戶體驗管理的指標體系,這樣才能從數(shù)據(jù)上看到客戶體驗提升給企業(yè)帶來的收入增長。鵜鶘公眾號之前發(fā)布過的一個報告顯示,客戶體驗好的企業(yè)在收入增長、盈利能力和員工保留都好于其他企業(yè),見下圖。

客戶體驗好的企業(yè)領先于其他企業(yè)

二、客戶體驗管理落地的三個核心

有了目標,管理就清晰了??蛻趔w驗管理包含三個核心內(nèi)容:客戶洞察的管理、客戶場景管理和客戶旅程管理。

1、客戶洞察管理

很多企業(yè)認為發(fā)調(diào)研問卷就是客戶洞察了,這是遠遠不夠的。客戶洞察需要發(fā)現(xiàn)客戶的預期,客戶的需求,以及當下對服務和產(chǎn)品的感受,同時要對客戶行為進行預判斷。而客戶洞察的目的則是為了給客戶提供更好的服務或者產(chǎn)品。

2、客戶場景管理

我們先來了解一下什么是“場景”,即此情此景之下,什么人,在做什么事,他看到、聽到的、感覺到的是什么。所以客戶場景管理就是基于當下,基于客戶需求,基于客戶痛點,在解決客戶痛點的同時為客戶創(chuàng)造難忘的記憶點,讓客戶可以去回味,而所有的場景的設計都要建立在客戶洞察的基礎上。

3、客戶旅程管理

在繪制客戶旅程的過程中,很多企業(yè)都會有相同的痛點,就是客戶旅程畫著畫著就變成了企業(yè)內(nèi)部的流程了,所以客戶旅程管理,其實是以客戶視角、客戶真實的需求,客戶真實的痛點出發(fā),此情此景下客戶的感受為基礎,進行客戶全生命周期的管理。

客戶生命周期管理

三、運營支撐

運營支撐是使得企業(yè)各項業(yè)務能夠順利運轉(zhuǎn)的保障,主要指企業(yè)內(nèi)部從客戶體驗管理的角度出發(fā),在人、流程和系統(tǒng)上的支撐。

四、組織及文化

企業(yè)要傳遞客戶體驗的理念,形成好的口碑,并增強企業(yè)的品牌效應,組織及文化建設是非常重要且必要的,只有將理念在企業(yè)細胞化之后,便能更好推進。企業(yè)要在組織架構(gòu)、以客戶為中心的文化建設、關注員工體驗三個方面展開規(guī)劃。

五、三個能力,兩個機制

三大能力:一個企業(yè)要想做好客戶體驗管理這件事,必須要擁有這三個能力:應變能力、支撐能力和創(chuàng)新能力。


1、應變能力

要看一個企業(yè)的應變能力,可以從它的組織架構(gòu)的柔韌性、信息傳遞的即時性,外界反應的及時性,產(chǎn)品配置的靈活性,決策迅速性等方面來看。

2、支撐能力

一個企業(yè)的支撐能力不是單一方面的,而是綜合的,它能夠方方面面支撐企業(yè)在市場上的地位,這個能力包含IT能力(對內(nèi)信息化能力,對外數(shù)字化能力),績效重構(gòu)能力,流程優(yōu)化能力,渠道整合能力,營銷整合能力,服務整合能力,員工賦能能力等。

3、創(chuàng)新能力

從客戶體驗的角度來看,一個企業(yè)的創(chuàng)造能力是需要包括產(chǎn)品重塑,生態(tài)融合、跨界合作等能力。

兩個機制:

1、客戶體驗評估及反饋機制

具體包括:評估標準、數(shù)據(jù)采集、過程及結(jié)果評估、評估結(jié)果分析、分析結(jié)果運用。

2、員工反饋機制

主要包括日常化的員工反饋途徑及員工反饋激勵機制。

六、客戶體驗持續(xù)改善

持續(xù)改善機制能保證客戶體驗管理工作日?;⑾到y(tǒng)化,并獲得持續(xù)的優(yōu)化改善,在整個管理中形成良性閉環(huán)。

客戶體驗持續(xù)改善

以上,便是來自鵜鶘顧問分享的企業(yè)級客戶體驗管理框架搭建的簡單描述。如果想深入了解,歡迎交流。


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